מתכננים אירוע? מתגוררים בדרום? בוודאי גם אתם מחפשים גן אירועים בדרום שיענה על הרצונות שלכם באופן מושלם. אירוע מושלם בנוי מכמה מרכיבים ובניהם המוזמנים, התכנית של האירוע ומובן שהוא מושפע מהמקום. לכן, כשעושים חיפוש אחר גן אירועים בדרום צריך להתייחס לכל המרכיבים של האירוע לפני שבוחרים היכן לקיים אותו.

הגודל של גן האירועים

הדבר הראשון שיש לעשות לפני שבוחרים גן אירועים בדרום הוא לבחון כמה מוזמנים צפויים להגיע לאירוע. ישנם אנשים אשר חושבים שפרט זה הוא לא הכי חשוב, אך הוא יהיה חשוב גם לגן האירועים וגם לנראות של האירוע במקום. גן אירועים קטן לא יתאים למספר גדול של מוזמנים ואפילו הוא נראה מושלם לאירוע, דחיסה של אנשים למקום תעניק תחושה מאד לא נעימה. גם גן שהוא גדול מאד לא יתאים לכמות קטנה של מוזמנים. האירוע צריך להיראות מלא אך לא יתר על המידה ולכן השלב הראשון בתכנון של האירוע הוא יצירת רשימת מוזמנים.

בחינת הנראות של הגן

גני אירועים יכולים להיראות כמו משטחים גדולים באור. אך כשהערב יורד ונרות נדלקים הוא מתחיל לקבל תחושה חדשה לחלוטין. בחירת גן אירועים בדרום צריכה להתבצע גם על פי תמונות מאירועים קודמים במקום. מומלץ מאד בטרם הגעה אל גן האירועים להסתכל על גלריית תמונות באינטרנט ולהתרשם אם התמונות מתאימות לאירוע שלכם או לא.

שיחה עם אנשי הצוות במקום

תכנון אירוע הוא לא עניין של מה בכך ולאנשי הצוות במקום ישנה חשיבות גדולה מאד בהצלחה שלו. שיחה עם אנשי הצוות של גן אירועים בדרום יכולה להשפיע על ההחלטה שלכם אם לקיים במקום את האירוע או לא כשחשוב מאד לשוחח עם מי שיהיה אחראי לקשר איתכם במהלכו.

למה חתונה קטנה?

יותר ויותר זוגות בוחרים לשנות כיוון ולצאת מהחשיבה המסורתית על חתונות ענק הפגנתיות, וכיום ברור שיש הרבה יותר מקום לחתונה קטנה בקרב קהילת המתחתנים. היתרונות של חתונה קטנה הינם גדולים, וגורמים לקונספט לתפוס תאוצה בקצב מהיר. היתרון הבולט ביותר של חתונה קטנה הוא האינטימיות בחתונה כזו הזוג המתחתן יכול להיות בטוח שכל האורחים שלו הם אנשים קרובים, משפחה וחברים, שאיתם הם מעוניינים לחלוק את היום המיוחד בחייהם. יתרון בולט נוסף הוא כלכלי – חתונה קטנה מאפשרת שליטה מבוקרת בהרבה על ההוצאה הכלכלית המשמעותית של יום החתונה. אגב, יתרון האינטימיות הוא דו כיווני – שכן גם האורחים בחתונה קטנה ואינטימית מרגישים חלק מהאירוע ומחיי הזוג המתחתן הרבה יותר מאשר בחתונה גדולה ואקסטרווגנטית. אז איך בוחרים לוקיישן, ומוצאים מקום לחתונה קטנה?

למצוא מקום לחתונה קטנה

ישנם לוקיישנים, אולמות ומיקומים רבים המתאימים לאירוח חתונה קטנה. חתונה קטנה לא חייבת להתרחש בבית כנסת או באולמות קטנים באווירה מסורתית – כשחושבים על מקום לחתונה קטנה רצוי וצריך לחשוב גם על וילות, מסעדות אינטימיות ומקומות דומים. מומלץ בהחלט לחשוב על האווירה שאתם מעוניינים לתת לאורחי החתונה שלכם, ועל סגנון האוכל והאירוע שאתם רוצים לבצע, ולהתאים את המקום שאתם בוחרים לקו המחשבה שלכם. לרוב, זוגות הבוחרים בחתונה קטנה מעוניינים באווירה אינטימית ומיוחדת בחתונה שלהם וחשוב להתאים את המקום לכך.

לחשוב מחוץ לקופסא

כשבוחרים מקום לחתונה קטנה צריך לפעמים גם לצאת מתפיסות מיושנות או מסורתיות ולחשוב גם קצת מחוץ לקופסא. בהתאם לגודל החתונה, אפשר גם לחשוב על חתונה בחיק הטבע, על חוף הים ובמיקומים דומים, אמנם מדובר בלוגיסטיקה מעט יותר מסובכת – אבל ייתכן שזו האווירה הייחודית שאתם מחפשים.

הפקה של אירועים עם מספר מוזמנים מצומצם מחייבת היערכות מסודרת. בניגוד למה שנהוג לחשוב, דווקא באירועים כאלה יש להשקיע הרבה זמן בתכנון. כל פרט קטן מורגש היטב באירועים הללו והאורחים מצפים לקבל יחס אישי. כדאי להשקיע לפחות כמה שבועות בהפקת האירוע ולשים דגש על מספר נושאים בולטים.

הנושא הראשון הוא התאמה של אופי האולם או המקום למספר המוזמנים. יש אולמות, גני אירועים וגם מסעדות המאפשרים קיום אירועים סולידיים ואינטימיים. במקומות אלו סופרים את כמות המוזמנים והמנות לפי גודל השטח ומבטיחים שיהיה מספיק מקום גם לקבלת הפנים וגם לריקודים. מנגד, במקומות יותר מדי גדולים עלולים האורחים ללכת לאיבוד. אין סיבה לקיים אירוע של כמה עשרות מוזמנים בתוך אולם או גן המיועדים לאלפי אורחים.

קביעת התקציב עבור אירועים קטנים

הנושא השני עבור הפקת אירועים קטנים דורש קביעה והגדרה מוקדמת של התקציב. אפשר לנצל את התקציב של האירוע בתור מצפן. התקציב עוזר לתאם סדר עדיפויות, מונע בזבוז זמן ומבטיח הקצאה נכונה של משאבים. באמצעות תקציב מדויק קל יותר להפיק את האירוע וגם לתאם שירות מול ספקים חיצוניים. בתוך התקציב חשוב לגלם את הוצאות האולם, הקייטרינג, הצילום, התאורה וכדומה. דגש אחר רצוי לשים על שירותי הסעות או רכישת כרטיסי חניה עבור אורחים המגיעים לאירוע עם רכבם הפרטי.

לאחר שבוחרים מקום וקובעים את התקציב ניתן להתפנות לשלב המעשי של הפקת אירועים קטנים. זהו גם השלב המהנה ביותר, בו מחליטים איזה סוג של אירוע לערוך וכיצד לנהל את לוח הזמנים. היתרון של אירועים קטנים הוא בין היתר גמישות רבה. רצוי לנצל את היתרונות הזה ולהפיק אירועים קטנים שישאירו אצל האורחים טעם של עוד.

שמלת כלה צנועה הייתה נחלת בנות הציבור הדתי, אך לא עוד. ככל שאנו מתקדמים עם השנים בתחום הטכנולוגיה כמו באישיות גם קהל בנות היעד הדורש שמלת כלה צנועה התרחב והתעצם וכיום גם בנות שמרניות בלבד ובנות לא שמרניות בכלל מחפשות את הסגנון הזה של שמלה. הסיבה היא שהקווים מאד מעודנים וענוגים ויחד עם זאת משדרים איכות ויופי משכרים.

ההיסטוריה חוזרת

אם נבחן את נושא השמלות לאורך ההיסטוריה נגלה כי שמלת כלה צנועה מחזירה אותנו לשנות העשרים. באותה תקופה נבחין כי השמלות היו מאוד שמרניות ויחד עם זאת מחמיאות בצורה בלתי רגילה. הנשים נראו איכותיות וענוגות, שבריריות ועדינות ולכן כמו בכל דבר שחוזר על עצמו עם השנים גם שמלת כלה צנועה בסגנון וינטג' עשתה קמבק בגדול.

דוגמאות וסגנונות

השוני בין שמלת כלה מן השורה לשמלת כלה בסגנון עתיק או וינטג' יבוא לידי ביטוי באופנים הבאים: השמלה תהיה מעוטרת בתחרות באזור פרקי הידיים, באזור הצוואר, בסיומת תחתית השמלה ואולי גם תהיה תחרה שזורה על השמלה עצמה באופן שיוחלט על ידי התופרת. שרוולי השמלה יהיו ארוכים מאד וכך גם השמלה, היא תהיה ארוכה עד הרצפה כך שאי אפשר יהיה לראות את הנעליים. רוכסן שייתפר בגב השמלה יעבור לכל אורכה מאזור המותן במעלה הגב ועד סוף קו השיער.

בחירה נכונה

בחירה של שמלת כלה צנועה תבחן מול מיקום וזמן האירוע מבחינת השנה. לעיתים כאשר השמלה שמרנית וסגורה יהיה מאד קשה להחזיק בה מעמד במיוחד בתקופת הקיץ, לכן מאד חשוב לעדכן את התופרת או את המוכרת לגביי מיקום ומועד האירוע המשמח על מנת שהבחירה תהיה מוצלחת ולא מאכזבת ביום הכי שמח בחיים.

אין כל צל של ספק כי אחד מן האזורים הבולטים ביותר כיום בארץ לחגיגה של אירוע מוצלח ביותר הוא לא אחר מאשר אזור הדרום. המעוניינים לערוך אירוע ומחפשים אולם אירועים בדרום בוודאי יחפשו אולם אשר יהפוך את האירוע שלהם לחווייתי ובלתי נשכח הן עבורם והן עבור כל האורחים אשר מוזמנים לחגוג איתם את האירוע, תהא סיבת האירוע אשר תהא – חתונה, בר מצווה, ברית וכיוצא בזה. אולם אירועים בדרום ייתן כיום מענה לעיצוב, לאוכל, לתקליטן ולכל גימיק אחר שאותו מעוניינים להכניס לאירוע. אולם אירועים בדרום צריך בראש ובראשונה להיות פנוי ותואם התאריך בו מעוניינים לחגוג את האירוע. מעבר לכך אולם אירועים בדרום צריך להיות מספיק גדול כדי להכיל את כל המוזמנים המיועדים להגיע לאירוע.

מיקומו של אולם אירועים בדרום

בדרך כלל תושבי הדרום יעדיפו לחגוג את האירוע במסגרת אולם אירועים בדרום, אך גם לעיתים המיקום יהיה נוח לאורחים אם רובם מאזור הדרום. לפיכך המיקום הגיאוגרפי בו יתרחש האירוע לא פחות חשוב מהתאריך וכמות המוזמנים.

למה דואג אולם אירועים בדרום?

לאחר שנקבע המיקום הגיאוגרפי של האולם ונסגר התאריך יש לוודא שהאולם דואג לתפאורה ולעיצוב של האירוע, יש לבדוק מהי צורת ההגשה באולם, האם יש באמצעות האולם מכשירים טכנולוגים להקרנת קליפ או להופעה, האם לאולם יש הסדר עם תקליטן וצלם מסוים והאם הם כלולים במחיר המנה, וכמובן הכי חשוב הוא מחיר המנה. לאחר בירור פרטים אלו כדאי שאת האירוע יתפעל מפיק אירועים מטעם האולם.

הפקת אירוע על ידי אולם אירועים בדרום

מפיק האירועים של האולם יהיה מופקד על המלצרים ומספרם, ידאג למחסור האורחים, לשעה בה יוגשו המנות ולאטרקציות במהלך האירוע. מעבר לדאגות אלה, ידאג מפיק האירועים לניקיון שוטף של השירותים והאולם ויהיה המקור למענה לכל שאלה שתתעורר במהלך האירוע. אולם אירועים בדרום ידאג להגשים את חלומו של בעל האירוע אם בעיצוב רומנטי, אם בתפעול עשן או קונפטי ועוד רעיונות למיניהם. לפיכך, הפקת אירוע באמצעות אולם אירועים בדרום דורשת מקצועיות רבה.